جدول تصوير الفرح: تايم لاين يوم الزفاف من الكوافير حتى آخر رقصة
جدول تصوير الفرح: تايم لاين يوم الزفاف من الكوافير حتى آخر رقصة
الساعة الرابعة عصراً، والمفروض أن سيشن العروسين بدأ من نصف ساعة. العروسة ما زالت عند الكوافير، والعريس ينتظر في السيارة أمام الفندق، ومنسّق القاعة يتّصل ليسأل عن موعد الزفة. وأنتم تقفون بالكاميرا في الحديقة، والشمس تنزل.
يتكرّر هذا المشهد في كل موسم أفراح، وأغلب أسبابه تُحلّ قبل الفرح بأسبوعين: جدول مكتوب، متّفق عليه، وفي يد كل من يعمل في اليوم نفسه.
ملاحظة على المواعيد: كل الأوقات والمدد في هذا المقال مثال لفرح مسائي في قاعة فندق، ومنها مواعيد التسليم والطباعة بعد الفرح. العادات تختلف من عائلة لأخرى ومن مدينة لأخرى، فعدّلوا الترتيب والمدد حسب كل فرح.
الفرح يوم، والحنة وكتب الكتاب أيام أخرى
قبل الجدول نفسه، نقطة تنظيمية توفّر عليكم خلافات كثيرة. الفرح المصري نادراً ما يكون يوماً واحداً. قد تكون هناك حنة قبله بيومين، وكتب كتاب في المسجد أو في البيت، وأحياناً سيشن خطوبة أو جلسة خارجية في يوم منفصل.
تعاملوا مع كل مناسبة كحجز مستقل: موعد خاص بها، وسعر خاص بها، وعقد وجدول دفع خاص بها. بهذا الشكل، إذا تأجّلت الحنة لا يتأثّر عقد الفرح، وإذا ألغى العروسان جلسة خارجية تعرفون بالضبط ما يُردّ وما لا يُردّ. شرحنا هذا الترتيب بالتفصيل في إدارة تصوير الأفراح متعددة المناسبات.
أما إذا كان كتب الكتاب في يوم الفرح نفسه، فيدخل في جدول اليوم كفقرة، كما سترون بالأسفل.
مثال: جدول يوم فرح مسائي
12:00 وصول المصوّر المساعد إلى الكوافير أو جناح الفندق. تفاصيل: الفستان، الحذاء، العطر، الدعوة، الخواتم.
12:45 تصوير العروسة أثناء اللمسات الأخيرة من الميكب، ثم مع والدتها وأخواتها.
13:00 المصوّر الرئيسي عند العريس: البدلة، الساعة، ربطة العنق، لقطات مع الأب والأصدقاء.
14:30 العروسة تلبس الفستان. هذا الموعد هو الأكثر تأخّراً في اليوم كله، فاحسبوا له نصف ساعة إضافية على الأقل.
15:30 الفيرست لوك، ثم سيشن العروسين في مكان قريب من القاعة. خصّصوا له ساعة ونصف كاملة، واجعلوا آخر عشرين دقيقة منه قبل الغروب.
17:15 راحة للعروسين وتصليح الميكب. استغلّوها في تصوير القاعة والكوشة والطاولات قبل دخول المعازيم.
18:00 كتب الكتاب، إن كان في نفس اليوم. تحدّثوا مع المأذون أو المسؤول عن المكان قبلها عن أماكن الوقوف المسموح بها واستخدام الفلاش.
19:30 الزفة. قفوا أمام الفرقة لا خلفها، واتّفقوا مسبقاً مع الفيديوغرافر على من يأخذ أي زاوية.
20:00 دخول القاعة والرقصة الأولى.
20:30 صور العائلة على الكوشة، بالقائمة المكتوبة (التفاصيل في القسم التالي).
21:30 تقطيع التورتة.
22:00 العشاء. وقت راحة الفريق، ولا تصوير لأحد وهو يأكل.
23:00 الرقص والأصدقاء، ثم الخروج أو الوداع حسب الاتفاق.
لاحظوا أن الجدول يبدأ قبل موعد الفرح بسبع ساعات. معظم العروسين يتخيّلون أن التصوير يبدأ مع الزفة، ولذلك يجب أن يروا هذا الجدول قبل الفرح، لا يوم الفرح.
بعد الفرح: من التسليم للطباعة
الجدول لا ينتهي في الحادية عشرة ليلاً. هذا مثال لما بعد الفرح، ضعوا مكان أرقامه ما في عقدكم:
اليوم 0: الفرح.
اليوم 30: تسليم الصور على فلاشة.
اليوم 44: آخر يوم يختار فيه العروسان صور الطباعة، أي 14 يوماً من التسليم. الاختيار بعده يضيف 25% من سعر الباكدج.
اليوم 58 أو بعده: أقرب موعد لاستلام المطبوعات، لأن الطباعة تحتاج 14 يوماً على الأقل ولا تبدأ قبل الاختيار.
مهلة الاختيار هي الجزء الذي يتأخّر فيه أغلب العروسين، لأن الصور وصلت وانشغلوا بحياتهم الجديدة، فيتأخّر الألبوم شهوراً ويقف ملف الحجز مفتوحاً عندكم. اكتبوا هذه التواريخ في الجدول الذي ترسلونه قبل الفرح، وذكّروهم بموعد الاختيار قبل نهايته بأيام.
أين يتأخّر اليوم عادةً
من تجربة أي مصوّر عمل موسماً كاملاً، التأخير يتجمّع في ثلاث نقاط تقريباً: الكوافير، والانتقال من الفندق إلى مكان السيشن، وصور العائلة. ضعوا الهوامش هناك، لا في آخر الليل.
الكوافير: اطلبوا من العروسة موعد الانتهاء الذي أعطاه لها الكوافير، ثم أضيفوا عليه نصف ساعة من عندكم.
الانتقال: زحمة الجمعة مساءً ليست مفاجأة. إذا كان مكان السيشن على بعد عشرين دقيقة، احسبوها خمساً وأربعين.
صور العائلة: بدون قائمة، تتحوّل عشر دقائق إلى ساعة يدخل فيها كل قريب يمرّ بالكوشة.
قائمة صور العائلة
اطلبوها من العروسين كتابةً، مرتّبة بالأسماء، مع شخص واحد من كل عائلة يعرف الجميع ويجمعهم لكم. هذا الشخص أهم من أي عدسة في يوم الفرح.
مثال لترتيب عملي:
العروسان مع والدَي العروسة
العروسان مع والدَي العريس
العروسان مع الوالدين معاً
إخوة وأخوات العروسة
إخوة وأخوات العريس
الأجداد
الأعمام والأخوال وأسرهم، مجموعة واحدة لكل عائلة
أصدقاء العروسة
أصدقاء العريس
ابدؤوا بالكبار في السن، واتركوا الأصدقاء للآخر لأنهم الأسهل في التجميع. وإذا كان في العائلة خلاف معروف أو شخص لا يصحّ وضعه بجوار آخر، فالأفضل أن تعرفوا ذلك من القائمة بدل أن تكتشفوه على الكوشة.
بناء الجدول مع العروسين قبل الفرح بأسبوعين
أسبوعان مدة مناسبة: المواعيد الكبيرة (القاعة، الكوافير، الفرقة) أصبحت ثابتة، وما زال هناك وقت لتعديل أي شيء.
اجلسوا مع العروسين نصف ساعة، أو في مكالمة فيديو، واسألوا عن:
موعد الكوافير ومكانه، ومن سيكون مع العروسة
مكان تجهيز العريس
مكان السيشن المفضّل، وخطة بديلة لو الجو سيئ أو المكان زحمة
كتب الكتاب: في نفس اليوم أم في يوم آخر، وفي أي مكان
ترتيب الفقرات داخل القاعة كما اتفقوا عليه مع المنسّق
موعد انتهاء التصوير المتفق عليه في العقد
ثم أرسلوا لهم الجدول مكتوباً في نفس اليوم، واطلبوا موافقة صريحة برسالة. في رسائل واتساب جاهزة للمصورين ستجدون صيغة لهذه الرسالة.
وإذا كان جدولكم يمتدّ لساعات أكثر من الباكدج المتفق عليه، فهذا وقت الكلام عن الساعات الإضافية وسعرها، لا ليلة الفرح. راجعوا كيف تسعّرون باكجات التصوير لطريقة حساب الساعة الإضافية.
وقولوا للعروسين بوضوح إن مواعيد التصوير المكتوبة في العقد ثابتة، لأن قبلها وبعدها حجوزات أخرى في نفس اليوم. اكتبوا ذلك في العقد صراحة: لا تعديل للميعاد بعد الاتفاق، وأي تصوير في مكان خارجي يتحمّل العميل تكلفته. الشرط الثاني يهمّ هنا تحديداً، لأن اختيار مكان السيشن يحدث في هذه الجلسة.
من يستلم نسخة من الجدول
الجدول الذي يعرفه المصوّر وحده لا يحمي أحداً. أرسلوا نسخة إلى:
الكوافير أو الميكب أرتيست: ليعرف أن موعد الانتهاء له تبعات على بقية اليوم.
منسّق القاعة: ليربط موعد الزفة والدخول بوصولكم، لا بوصول المعازيم.
الفيديوغرافر: حتى لا تقفوا في كادر بعضكم في الزفة والرقصة الأولى.
الشخص المسؤول عن صور العائلة: مع القائمة.
فريقكم أنتم: المصوّر المساعد يحتاج مواعيده وعنوان الكوافير، لا الجدول كله فقط.
حين تتأخّر العروسة ساعة ونصف
سيحدث هذا في موسم ما، ولن يكون خطأ أحد تقريباً. القاعدة: لا تضغطوا على العروسة، واضغطوا الجدول.
رتّبوا مسبقاً ما يمكن اختصاره وما لا يُمسّ:
لا يُمسّ: الزفة، الدخول، الرقصة الأولى، صور الوالدين. هذه لحظات لا تتكرّر.
يُختصر: السيشن الخارجي من ساعة ونصف إلى أربعين دقيقة، مع التركيز على لقطات قليلة قوية بدل التنقّل بين أماكن.
ينتقل: بعض صور العروسين يمكن تعويضها داخل القاعة أو في الحديقة خلال العشاء.
وقبل أن يحدث، اتّفقوا مع الفيديوغرافر على نفس الأولويات، حتى لا يطلب هو ربع ساعة إضافية في الحديقة بينما تحاولون أنتم اللحاق بالزفة.
وأخبروا العروسين بالتعديل بهدوء وبجملة واحدة، دون لوم ودون شرح طويل. وسجّلوا وقت التأخير في ملاحظات الحجز، لأنه قد يفيدكم لاحقاً إذا طُرح سؤال عن ساعات إضافية أو عن صور "ناقصة". شروط التأخير والساعات الإضافية مكانها العقد، وقد شرحناها في العربون وشروط الإلغاء في عقود التصوير.
الجدول داخل الحجز، لا في محادثة واتساب
أكثر مكان يضيع فيه الجدول هو محادثة واتساب طويلة، بين صور الفساتين وأسئلة الأسعار. في Lnsly تكتبون الجدول في ملاحظات حجز الفرح نفسه، وتعيّنون المصوّر المساعد على الحجز، فيظهر الموعد في جوجل كالندر الخاص به إن كان قد ربطه بحسابه.
وبما أن كل مناسبة حجز مستقل في Lnsly، يبقى جدول الحنة في حجز الحنة، وجدول الفرح في حجز الفرح، ولا يختلط موعد بآخر.
أسئلة شائعة
متى أرسل الجدول للعروسين؟
قبل الفرح بأسبوعين، بعد مكالمة قصيرة معهم. ثم رسالة تذكير بالمواعيد الأساسية قبل الفرح بيومين.
كم وقتاً يحتاج سيشن العروسين؟
ساعة ونصف مريحة لسيشن في مكان واحد، على أن ينتهي قبل الغروب بقليل. أقل من خمس وأربعين دقيقة يعني لقطات قليلة جداً.
هل أصوّر كتب الكتاب ضمن باكدج الفرح؟
إذا كان في نفس اليوم ونفس المكان، يدخل غالباً كفقرة في الجدول. أما إذا كان في يوم آخر أو مكان آخر، فهو حجز مستقل بسعره وعقده.
ماذا أفعل إذا رفض العروسان تحديد قائمة صور العائلة؟
اكتبوا أنتم قائمة أساسية بالوالدين والإخوة والأجداد، وأرسلوها لهم للموافقة. قائمة قصيرة موافَق عليها أفضل من لا قائمة.
